加強(qiáng)交流分享 切實(shí)提升集團(tuán)檔案管理水平
發(fā)布時間：
2023-02-24
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近日，為進(jìn)一步提升集團(tuán)檔案管理工作水平，規(guī)范檔案管理工作流程。風(fēng)險合規(guī)部組織子公司負(fù)責(zé)人、檔案管理員觀摩學(xué)習(xí)創(chuàng)投公司業(yè)務(wù)檔案管理與文書檔案管理相互融合、相互支撐的經(jīng)驗(yàn)、做法，開展學(xué)習(xí)分享交流活動。
活動立足實(shí)際，從視、學(xué)、聽、感等多角度，分享了創(chuàng)投公司內(nèi)控治理“四個一”體系的搭建和試行，著重檔案備份與共享情況進(jìn)行了介紹。采取雙備份模式，紙質(zhì)檔案歸檔完畢后，業(yè)務(wù)檔案100%電子掃描，在局域網(wǎng)設(shè)立的“檔案盤”中存檔，并設(shè)置權(quán)限和定期二次備份，保障檔案歸檔的安全性。并通過共享工作盤保障檔案讀取的高效性，在線多人編輯保障檔案同步的及時性。
活動還對日常檔案整理過程中遇到的具體問題和困惑進(jìn)行了深入交流，并提出了下一步檔案管理的工作建議與要求。一是增強(qiáng)職工檔案意識、宣傳檔案工作價值，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理；二是加強(qiáng)保障、整合資源，進(jìn)一步提升集團(tuán)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化水平；三是多部門聯(lián)動，加強(qiáng)分享交流，持續(xù)全面推動集團(tuán)檔案管理工作深化發(fā)展。
國金集團(tuán)
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